Recomendaciones sobre Presentaciones de Documentos en Papel para Evitar Retrasos en el Escaneo

A medida que USCIS avanza hacia un entorno electrónico cada vez mayor, muchos documentos ahora se escanean y se cargan en sistemas de bases de datos electrónicas. Si presenta su formulario en un centro de servicio de USCIS, recomendamos que usted no:

• Perfore, grape, ponga sujetapapeles o pinzas sujetapapeles, o adjunte los documentos entre sí.
• Incluya fotos o documentos de menos de 4x6 pulgadas con fines de evidencia. En cambio, proporcione fotocopias de estos artículos. La única excepción es cuando solicitamos una foto de pasaporte con el formulario.
• Incluya cualquier artículo que contenga chips electrónicos y baterías (como tarjetas de felicitación musicales) o cualquier material que no sea papel como cintas de casete, CD-ROM, DVD, juguetes, figuras de acción o memorias USB. No aceptaremos este tipo de materiales. Sin embargo, sí aceptaremos fotografías o fotocopias de estos artículos.
• Envíe formularios o documentos de evidencia encuadernados en una carpeta o con un espiral de alambre o plástico.
• Envíe evidencia utilizando álbumes de fotos, álbumes de recortes, carpetas o tarjetas de felicitación.
• Doble los documentos.
• Coloque notas adhesivas en los documentos.
• Use divisores insertables con pestañas.
• Imprima los formularios en papel de color.
• Presente más de una copia del mismo documento o evidencia a menos que lo exijan las instrucciones o regulaciones del formulario. Si se le pide que envíe una copia de una solicitud o petición, márquela claramente como “COPIA” en la parte superior de cada página para asegurarse de que se procese según lo previsto.
• Envíe documentos originales como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, licencias de conducir, pasaportes, certificados de naturalización, excepto cuando:
  • Las instrucciones del formulario lo requieran para la solicitud o petición que usted va a presentar; o
  • Le emitimos específicamente una petición para que envíe un documento original.

Evitar estas acciones mejorará nuestra eficiencia a medida que procesamos su solicitud o petición.