Políticas Temporales Relacionadas a COVID-19
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Debido a la pandemia de COVID-19, se crearon algunas políticas temporales de E-Verify y el Formulario I-9 para ayudar a los empleadores.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) de Estados Unidos anunciaron una extensión de la flexibilidad para cumplir con los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, debido a COVID-19.
Estas guías temporales vencían el 31 de marzo. Debido a las precauciones en curso relacionadas con COVID-19, DHS ha extendido la política de flexibilidad del Formulario I-9 por 60 días adicionales, hasta el 31 de mayo de 2021.
Esta disposición solo aplica a empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Consulte el comunicado de prensa original del 23 de marzo de 2020 para obtener más información sobre cómo obtener, inspeccionar de forma remota y conservar copias de los documentos de identidad y elegibilidad de empleo para completar la Sección 2 del Formulario I-9. Consulte también las guías de ICE para obtener detalles sobre esta disposición.
Los empleadores deben monitorear los anuncios de cumplimiento de la fuerza laboral de ICE y DHS sobre cuándo terminan las extensiones y se reanudan las operaciones normales.
Los participantes de E-Verify que cumplan con los criterios y elijan la opción de inspección remota deben seguir las guías actuales y crear casos para sus nuevos empleados dentro de tres días laborales a partir de la fecha de contratación.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE) anunciaron una extensión de la flexibilidad en el cumplimiento de los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, debido a COVID-19.
Esta regla temporal expiraba el 31 de enero. Debido a las precauciones continuas relacionadas con COVID-19, DHS ha extendido la política de flexibilidad del Formulario I-9 por 60 días adicionales, hasta el 31 de marzo de 2021.
Esta disposición solo aplica a los empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Consulte el comunicado de prensa original del 23 de marzo de 2020 para obtener más información sobre cómo obtener, inspeccionar y retener copias de los documentos de identidad y elegibilidad del empleo para completar la Sección 2 del Formulario I-9.
Los empleadores deben monitorear el sitio web de DHS y el comunicado de prensa Aplicación de Medidas de Control Migratorio en Lugares de Trabajo para verificar cuándo terminan las extensiones y se reanudan las operaciones normales.
Los participantes en E-Verify que cumplan los criterios y elijan la opción de inspección remota deben seguir las instrucciones vigentes en la actualidad y crear casos para sus nuevas contrataciones en un plazo de tres días hábiles a partir de la fecha de contratación.
USCIS emitió previamente una notificación en la que se indica que ciertos Formularios I-797, Notificación de Acción, son aceptables para el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, hasta el 1 de diciembre de 2020. DHS ha extendido la validez de estos Formularios I-797. Para completar el Formulario I-9, los empleados nuevos y los empleados actuales que requieran una nueva verificación y que estén esperando su EAD pueden presentar un Formulario I-797 descrito a continuación hasta el 1 de febrero de 2021 como un documento Lista C # 7 emitido por el Departamento de Seguridad Nacional que establece autorización de empleo, aunque la notificación indique que no es evidencia de autorización de empleo.
Para que la notificación sea aceptable, debe incluir una fecha de notificación desde el 1 de diciembre de 2019 hasta el 20 de agosto de 2020 inclusive, e indicar que USCIS ha aprobado el Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo del empleado. El último día en que tanto los empleados nuevos como los actuales pueden presentar esta notificación para completar el Formulario I-9 es el 1 de febrero de 2021. Los empleados nuevos también deberán presentar un documento de identidad de la Lista B aceptable.
Los empleadores que ingresaron una fecha de vencimiento del 1 de diciembre de 2020 en el Formulario I-9 para los empleados que presentaron el Formulario I-797 como una nueva contratación, o para una nueva verificación como se indica en la notificación original, deben actualizar los formularios de sus empleados para documentar la autorización de empleo continua. Para hacerlo, escriba "Employment Authorization Ext Until 02/01/2021" (Extensión de Autorización de Empleo hasta el 02/01/2021) en el encasillado formación adicional en la Sección 2 del Formulario I-9.
Al 1 de febrero de 2021, los empleadores deben volver a verificar a los empleados que presentaron este Formulario I-797 como un documento de la Lista C. Estos empleados deben presentar nueva evidencia de autorización de empleo, ya sea su nuevo EAD o cualquier otra documentación aceptable que elijan de la Lista A o la Lista C.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE) anunciaron una extensión de la flexibilidad para cumplir con los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, debido a COVID-19.
Esta guía temporal vencía el 19 de noviembre. Debido a las precauciones en curso relacionadas con COVID-19, DHS ha extendido esta política hasta el 31 de diciembre de 2020.
Esta disposición solo aplica a empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Consulte el comunicado de prensa original para obtener más información sobre cómo obtener, inspeccionar de forma remota y conservar copias de los documentos de identidad y elegibilidad de empleo para completar la Sección 2 del Formulario I-9.
Los empleadores deben monitorear los sitios web de DHS y ICE para obtener actualizaciones adicionales sobre cuándo finalizan las extensiones y se reanudan las operaciones normales.
Los participantes de E-Verify que cumplan con los criterios y elijan la opción de inspección remota deben seguir las guías actuales y crear casos para sus nuevos empleados dentro de tres días laborales a partir de la fecha de contratación.
La emisión de ciertos documentos de autorización de empleo (Formulario I-766, EAD) puede retrasarse debido a la pandemia global por COVID-19. Para completar el Formulario I-9, los empleados nuevos que esperan sus EAD y los empleados actuales que requieren una nueva verificación, pueden presentar ciertos Formularios I-797, Notificación de Acción, como un documento de la Lista C #7 emitido por el Departamento de Seguridad Nacional, que establece la elegibilidad de empleo , aunque la notificación indique que no es evidencia de autorización de empleo.
Para que la notificación sea aceptable, debe incluir una fecha de notificación que puede ser desde el 1 de diciembre de 2019 hasta el 20 de agosto de 2020 inclusive, e indicar que USCIS ha aprobado el Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo del empleado. Tanto los empleados nuevos como los actuales pueden presentar esta notificación para completar el Formulario I-9 hasta el 1 de diciembre de 2020. Los empleados nuevos también deberán presentar un documento de identidad aceptable de Lista B.
Al 1 de diciembre, los empleadores deben volver a verificar a los empleados que presentaron esta notificación como un documento de la Lista C. Estos empleados deben presentar nueva evidencia de autorización de empleo, ya sea su nuevo EAD o cualquier otra documentación aceptable que elijan de la Lista A o la Lista C.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE) anunciaron una extensión de la flexibilidad en el cumplimiento de los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo debido a COVID-19. Esta guía temporal expiraba el 19 de septiembre. Debido a las precauciones vigentes relacionadas con COVID-19, DHS ha extendido esta guía por 60 días adicionales.
Esta disposición solo aplica a los empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Consulte el comunicado de prensa original para obtener más información sobre cómo obtener, inspeccionar y conservar copias de forma remota de los documentos de identidad y elegibilidad de empleo para completar la Sección 2 del Formulario I-9.
Los empleadores deben monitorear los sitios web de DHS y ICE para obtener actualizaciones adicionales sobre cuándo terminan las extensiones y las operaciones normales reanudan.
Los participantes inscritos en E-Verify que cumplan los criterios y elijan la opción de inspección remota deben seguir las instrucciones actuales y crear casos para sus nuevas contrataciones en un plazo de tres días laborales a partir de la fecha de contratación.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) ha extendido temporalmente algunas de las disposiciones de la regla final temporal del 20 de abril. El 20 de agosto, DHS publicó una nueva regla final temporal para extender la enmienda que permite a todos los solicitantes H-2A con una certificación laboral temporal válida (TLC) comenzar a emplear a ciertos trabajadores extranjeros que se encuentran actualmente en Estados Unidos con estatus H-2A.
La regla final temporal aún permite a los empleadores que no pertenecen a E-Verify que tienen solicitudes de extensión de estadía H-2A debidamente presentadas, contratar trabajadores H-2A actualmente empleados por una compañía diferente a partir de la fecha en que USCIS recibe la solicitud de extensión de estadía (como lo indica la Notificación de Recibo del Formulario I-797), pero no antes de la fecha de inicio del empleo que figura en la petición H-2A.
La regla temporal aplica si USCIS recibe la solicitud de extensión de estadía H-2A del nuevo empleador a partir del 19 de agosto de 2020 o después, y a más tardar el 17 de diciembre de 2020.
Bajo esta regla final temporal, usted, el nuevo empleador que no pertenece a E-Verify puede emplear al trabajador H-2A mientras la petición de extensión esté pendiente, por un período que no exceda los 45 días a partir de la fecha de la notificación de recibo, o hasta que USCIS deniegue su petición o usted retire la petición, lo que ocurra primero. El Formulario I-94 vigente del empleado H-2A, Registro de Entrada / Salida que indica su estatus H-2A, junto con su pasaporte extranjero, cualifica como un documento de la Lista A del Formulario I-9.
Para completar la Sección 2, ingrese la siguiente información en la Lista A:
La información del pasaporte extranjero vigente;
La información del Formulario I-94 vigente; y
“45-Day Ext.” (Extensión de 45 días) y la fecha en que envió el Formulario I-129 a USCIS en la casilla, “Additional Information” (Información Adicional).
Si USCIS rechaza la nueva petición, o si retira la nueva petición antes de que expire el período de 45 días, USCIS terminará automáticamente la autorización de empleo del trabajador H-2A, 15 días calendario después de su decisión de denegación o la solicitud de retiro.
Usted debe volver a verificar la autorización de empleo del empleado en la Sección 3, ya sea al final del período de 45 días a partir de la fecha en que USCIS recibe su Formulario I-129, o una vez que reciba una decisión sobre la petición H-2A, lo que ocurra primero. Si su petición es denegada o retirada, cuente 15 días a partir de la fecha de la denegación o solicitud de retiro para obtener la fecha en que expira la autorización de empleo del empleado.
Los empleadores de trabajadores H-2A que aún trabajan con el mismo empleador o con un nuevo empleador que esté inscrito en E-Verify deben seguir la guía actual del Formulario I-9 proporcionada en el Manual para Empleadores - Sección 6.6.
DHS ha extendido la excepción temporal que permite que el período de estadía de un trabajador H-2A se extienda más allá dl límite de tres años, sin antes exigirle que permanezca fuera de Estados Unidos por un período ininterrumpido de tres meses.
Para obtener más información, consulte la página Trabajadores Agrícolas Temporales H-2A de USCIS.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE) anunciaron una extensión de la flexibilidad para cumplir con los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, debido a COVID-19.
Esta guía temporal vencía el 18 de agosto. Debido a las precauciones en curso relacionadas con COVID-19, DHS ha extendido esta guía por 30 días adicionales.
Esta disposición solo aplica a empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Consulte el comunicado de prensa original para obtener más información sobre cómo obtener, inspeccionar de forma remota y conservar copias de los documentos de identidad y elegibilidad de empleo para completar la Sección 2 del Formulario I-9.
Los empleadores deben monitorear los sitios web de DHS y ICE para obtener actualizaciones adicionales sobre cuándo finalizan las extensiones y se reanudan las operaciones normales.
Los participantes en E-Verify que cumplan con los criterios y elijan la opción de inspección remota deben seguir la guía actual y crear casos para sus nuevos empleados dentro de tres días laborales a partir de la fecha de contratación.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE) anunciaron una extensión de la flexibilidad para cumplir con los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, debido a COVID-19.
Esta guía temporal estaba programada para expirar el 19 de julio. Debido a las precauciones continuas relacionadas con COVID-19, DHS ha extendido esta guía por 30 días adicionales.
Esta disposición solo aplica a empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Consulte el comunicado de prensa original para obtener más información sobre cómo obtener, inspeccionar de forma remota y conservar copias de los documentos de identidad y elegibilidad de empleo para completar la Sección 2 del Formulario I-9.
Los empleadores deben monitorear los sitios web de DHS y ICE para obtener actualizaciones adicionales sobre cuándo finalizan las extensiones y se reanudan las operaciones normales.
Los participantes de E-Verify que cumplan con los criterios y elijan la opción de inspección remota deben aún seguir la guía actual y crear casos para sus nuevos empleados dentro de tres días laborales a partir de la fecha de contratación.
Los empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota pueden seguir el comunicado de prensa de DHS que anunció flexibilidad en los requisitos relacionados con el Formulario I-9.
Consulte la página de Ejemplos del Formulario I-9 Sobre Políticas Temporales Debido al COVID-19 para ver ejemplos que muestran cómo DHS recomienda que registre el Formulario I-9 cuando inspeccione de forma remota la autorización de empleo y los documentos de identidad, y cómo realizar la inspección física requerida una vez que se reanuden las operaciones normales.
En mayo, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) de Estados Unidos anunciaron una extensión de la flexibilidad para cumplir con los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, debido al COVID-19.
Esta guía temporal debía caducar el 18 de junio. Debido a las precauciones en curso relacionadas con COVID-19, DHS ha extendido esta política por 30 días adicionales.
Esta disposición solo aplica a empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Consulte el comunicado de prensa original para obtener más información sobre cómo obtener, inspeccionar de forma remota y conservar copias de los documentos de identidad y elegibilidad de empleo para completar la Sección 2 del Formulario I-9.
Los empleadores deben verificar periódicamente los sitios web de DHS y ICE para información adicional acerca de cuándo las extensiones terminan y las operaciones normales reanudan.
Los participantes en E-Verify que cumplan con los criterios y elijan la opción de inspección remota deben seguir la guía actual y crear casos para sus nuevos empleados dentro de tres días laborales a partir de la fecha de contratación.
El 12 de mayo, el Departamento de Seguridad Nacional publicó una regla final temporal para cambiar ciertos requisitos H-2B para ayudar a asegurar la cadena de suministro de alimentos de EE. UU. y reducir el impacto económico de la emergencia de salud pública del coronavirus (COVID-19) en los empleadores H-2B. Las flexibilidades temporales están disponibles hasta el 11 de septiembre de 2020.
La regla final temporal permite a los empleadores que hayan presentado correctamente peticiones de extensión de estadía H-2B y el Formulario ATT-H2B, Atestación para Empleadores que Buscan Emplear Trabajadores No Inmigrantes H-2B Esenciales para la Cadena de Suministro de Alimentos de EE. UU. (PDF) entre ciertas fechas, comenzar a emplear ciertos trabajadores H-2B mientras USCIS adjudica su petición. Los trabajadores deben estar actualmente en estatus H-2B, pero trabajar para un empleador diferente. Si es así, un nuevo empleador puede comenzar a emplear a trabajadores H-2B en o después de la fecha en que USCIS recibe la solicitud de extensión de estadía (como se indica en el Formulario I-797, Notificación de Acción, notificación de recibo) o la fecha que USCIS reconoce por escrito Recibo de una atestación debidamente presentada, formulario ATT-H2B, pero no antes de la fecha de inicio del empleo que figura en la petición H-2B.
La regla temporal aplica si USCIS recibió la Solicitud de Extensión de Estadía H-2B del nuevo empleador el 1 de marzo o después, y permanece pendiente a partir del 14 de mayo, o USCIS recibe la solicitud H-2B entre el 14 de mayo y el 11 de septiembre de 2020. En ambos casos, USCIS también debe recibir un formulario ATT-H2B
Bajo esta regla final temporal, el nuevo empleador puede emplear al trabajador H-2B mientras la petición de extensión de estadía esté pendiente, por un período que no exceda los 60 días a partir de:
- La fecha de recibo en el Formulario I-797 (Notificación de Acción) que certifica que ha recibido la petición en la que se solicita una extensión de estadía, que incluye la certificación (Formulario ATT-H2B);
- La fecha en que USCIS notifica por escrito el recibo de la certificación debidamente presentada (Formulario ATT-H2B) mientras la petición H-2B está pendiente, o
- La fecha de inicio del empleo si la fecha de inicio del empleo indicada en la petición H-2B ocurre después de la presentación.
El Formulario I-94 vigente del empleado H-2B, Registro de Entrada / Salida, que indica su estatus H-2B, junto con el pasaporte extranjero del empleado, cualifica como un documento de la Lista A del Formulario I-9.
Para completar la Sección 2, usted, el nuevo empleador, debe ingresar en la Lista A:
- La información del pasaporte extranjero vigente;
- La información del Formulario I-94 vigente, y
- En el encasillado Información Adicional, “60-Day Ext.” (Extensión de 60 días) y la fecha en que presentó la solicitud de extensión de estadía H-2B mediante la presentación del Formulario I-129, Petición de Trabajador No Inmigrante a USCIS o la fecha en que presentó el Formulario ATT-H2B, si su solicitud se presentó el 1 de marzo de 2020 o después, y aún está pendiente el 14 de mayo de 2020.
Si USCIS rechaza la nueva petición, o si retira la nueva petición antes de que expire el período de 60 días, USCIS terminará automáticamente la autorización de empleo del trabajador H-2B dentro de 15 días calendario de su decisión de denegación o la solicitud de retiro. Debe volver a verificar la autorización de empleo del empleado en la Sección 3 al final del período de 60 días descrito anteriormente, o una vez que reciba una decisión sobre la petición H-2B, lo que ocurra primero. Si su petición es denegada o retirada, cuente 15 días a partir de la fecha de la denegación o solicitud de retiro para obtener la fecha en que caduca la autorización de empleo del empleado.
Los empleadores de trabajadores H-2B que continúan trabajando con el mismo empleador deben aún seguir la guía actual del Formulario I-9 proporcionada en el M-274, Manual para Empleadores, Sección 6.7
Para obtener más información, consulte la página de Trabajadores Temporales No Agrícolas H-2B de USCIS.
El 20 de marzo, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE, por sus siglas en inglés) anunciaron flexibilidad para cumplir con los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, debido a COVID-19.
Esta guía temporal vencería el 19 de mayo. Debido a las precauciones en curso relacionadas con COVID-19, DHS ha extendido esta política por 30 días adicionales.
Esta disposición solo aplica a empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Consulte el comunicado de prensa original para obtener más información sobre cómo obtener, inspeccionar de forma remota y conservar copias de los documentos de identidad y elegibilidad de empleo para completar la Sección 2 del Formulario I-9.
Los empleadores deben monitorear los sitios web de DHS y ICE para obtener actualizaciones adicionales sobre cuándo finalizan las extensiones y se reanudan las operaciones normales.
Los participantes de E-Verify que cumplan con los criterios y elijan la opción de inspección remota deben aún seguir la guía actual y crear casos para sus nuevos empleados dentro de tres días hábiles a partir de la fecha de contratación.
El 20 de abril, el Departamento de Seguridad Nacional publicó una regla final temporal para enmendar ciertos requisitos H-2A para ayudar a los empleadores agrícolas estadounidenses a evitar interrupciones en el empleo legal relacionado con la agricultura durante la emergencia de salud pública del coronavirus (COVID-19). La regla final temporal vence el 18 de agosto de 2020.
La regla final temporal permite a los empleadores que no pertenecen a E-Verify que hayan presentado correctamente solicitudes de extensión de estadía H-2A entre ciertas fechas para los trabajadores que actualmente están en el estatus H-2A, pero trabajan para un empleador diferente, comenzar a emplear a dichos trabajadores H-2A en o después de la fecha en que USCIS recibe la petición de extensión de estadía (como se indica en la Notificación de Recibo del Formulario I-797), pero no antes de la fecha de inicio del empleo que se indica en la petición H-2A.
La regla temporal aplica si:
USCIS recibió la solicitud H-2A de extensión de estadía del nuevo empleador a partir del 1 de marzo y permanece pendiente hasta el 20 de abril (la fecha de vigencia de la regla), o USCIS recibe la solicitud H-2A entre el 20 de abril y el 18 de agosto.
Bajo esta regla final temporal, usted, el nuevo empleador que no pertenece a E-Verify puede emplear al trabajador H-2A mientras la petición de extensión esté pendiente, por un período que no exceda los 45 días a partir de la fecha la notificación de recibo, o hasta que USCIS deniega su petición o usted retira la petición, lo que ocurra primero. El Formulario I-94, Registro de Entrada / Salida vigente del empleado H-2A, que indica su estatus H-2A, junto con el pasaporte extranjero del empleado cualifica como un documento de la Lista A del Formulario I-9.
Para completar la Sección 2, debe ingresar en la Lista A:
• La información del pasaporte extranjero vigente;
• La información del Formulario I-94 vigente, y
• “45-Day Ext.” (Extensión de 45 días) y la fecha en que envió el Formulario I-129 a USCIS en el encasillado Información Adicional.
Si USCIS rechaza la nueva petición, o si retira la nueva petición antes de que expire el período de 45 días, USCIS terminará automáticamente la autorización de empleo del trabajador H-2A dentro de 15 días calendario de su decisión de denegación o la solicitud de retiro. Debe volver a verificar la autorización de empleo del empleado en la Sección 3, ya sea al final del período de 45 días luego de la fecha en que USCIS recibe su Formulario I-129 o una vez que reciba una decisión sobre la petición H-2A, lo que ocurra primero. Si su petición es denegada o retirada, cuente 15 días a partir de la fecha de la denegación o solicitud de retiro para obtener la fecha en que caduca la autorización de empleo del empleado. Los empleadores de trabajadores H-2A que continúan trabajando con el mismo empleador o con un nuevo empleador que esté inscrito en E-Verify deben aún seguir la guía actual del Formulario I-9 proporcionada en el M-274, Manual para Empleadores, Sección 6.6.
Para obtener más información, consulte la página de Trabajadores Temporales No Agrícola H-2B de USCIS.
Debido a que muchas áreas tienen órdenes de quedarse en casa debido a COVID-19 y algunos servicios de renovación en línea tienen restricciones, los empleados pueden experimentar dificultades para renovar una licencia de conducir estatal, una tarjeta de identificación estatal u otro, Documento de Identidad de la Lista B para el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. Debido a estas circunstancias, DHS ha emitido una política temporal con respecto a los documentos de identidad de la Lista B vencidos que se utilizan para completar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo.
A partir del 1 de mayo, los documentos de identidad de la Lista B que vencen el 1 de marzo de 2020 o después, y que la autoridad emisora no prorroga de otra manera, pueden tratarse como si el empleado presentara un recibo válido de un documento aceptable para fines del Formulario I- 9.
Según esta política temporal, el documento de la Lista B vencido puede tener una validez de más de 90 días.
Cuando su empleado proporciona un documento aceptable de la Lista B vencido que no ha sido extendido por la autoridad emisora, usted debe:
- Registrar la información del documento en la Sección 2 en la Lista B, según corresponda, e,
- Ingresar la palabra “COVID-19” en el encasillado de información adicional.
Dentro de 90 días posteriores a la terminación de esta política temporal por parte de DHS, el empleado deberá presentar un documento válido no vencido para reemplazar el documento vencido presentado cuando fue contratado inicialmente.
Aviso: Es mejor si el empleado puede presentar el reemplazo del documento real que venció, pero si es necesario, el empleado puede optar por presentar un documento o documentos de la Lista A o la Lista B diferentes y registrar la información del nuevo documento en el encasillado de Información Adicional.
Cuando el empleado presente posteriormente un documento vigente, usted debe:
- En el encasillado Información Adicional de la Sección 2:
- Registrar el número y otra información requerida del documento actual presentado, e
- Ingresar sus iniciales y la fecha del cambio.
Procedimiento para documentos de la Lista B extendidos por una autoridad emisora
Si el documento de identidad de la Lista B del empleado venció el 1 de marzo de 2020 o después, y la autoridad emisora ha extendido la fecha de vencimiento del documento debido a COVID-19, el documento es aceptable como documento de Lista B para el Formulario I-9 (no como recibo) durante el plazo de prórroga especificado por la autoridad emisora.
Cuando su empleado proporciona un documento aceptable de la Lista B vencido que ha sido extendido por la autoridad emisora, usted debe:
- Ingresar la fecha de vencimiento del documento en la Sección 2 e,
- Ingresar “COVID-19 EXT” en el encasillado de información adicional.
Los empleadores también pueden adjuntar una copia de una página web u otro aviso que indique que la autoridad emisora ha extendido los documentos. Los empleadores pueden confirmar que su estado ha extendido automáticamente la fecha de vencimiento de las identificaciones estatales y las licencias de conducir al consultar el sitio web de la Administración de Vehículos de Motor del estado o el Departamento de Vehículos de Motor.
Aviso: Para documentos extendidos, no se requiere que el empleado presente posteriormente un documento válido vigente de la Lista B.
Los empleadores que participan en E-Verify deben usar el número de documento de la Lista B caducado del empleado en la Sección 2 del Formulario I-9 para crear un caso de E-Verify como de costumbre dentro de tres días luego de la fecha de contratación.
E-Verify participating employers should use the employee’s expired List B document number from Section 2 of the Form I-9 to create an E-Verify case as usual within three days of the date of hire.
DHS monitorea la emergencia nacional COVID-19 en curso y proporcionará orientación actualizada según sea necesario.
El 20 de marzo, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE, por sus siglas en inglés) anunciaron flexibilidad para cumplir con los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, debido a COVID-19. Consulte el comunicado de prensa para obtener más información sobre cómo los empleadores con empleados que trabajan de forma remota pueden obtener, inspeccionar de forma remota y conservar copias de los documentos de identidad y elegibilidad de empleo que sus empleados proporcionan para completar la Sección 2 del Formulario I-9. Esta disposición solo aplica a empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota.
Los empleadores deben monitorear los sitios web de DHS y ICE para obtener actualizaciones adicionales sobre cuándo se cancelarán las extensiones y se reanudarán las operaciones normales.
Los participantes en E-Verify que elijan la opción de inspección remota deben seguir la guía actual y crear casos para sus nuevos empleados dentro de tres días laborales a partir de la fecha de contratación. Consulte el sitio web de E-Verify para obtener información adicional.
E-Verify ha ampliado el plazo para tomar medidas para resolver las No Confirmaciones Tentativas (TNC, por sus siglas en inglés) de la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) debido al cierre al público de las oficinas de la SSA. E-Verify también ha ampliado el plazo para tomar medidas para resolver las TNC del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) en circunstancias limitadas cuando un empleado no puede resolverla debido al cierre de oficinas públicas o privadas.
IMPORTANTE: Usted debe notificar a su empleado sobre el resultado de su TNC lo antes posible. Después de que su empleado sea notificado de su TNC y decida si tomar medidas para resolverla, el empleado debe informar la decisión sobre la Notificación de Acción Adicional y el empleador debe especificar en E-Verify la decisión de su empleado. Los empleados que eligen tomar medidas para resolver una TNC son referidos a la SSA y / o a DHS. Los empleadores no pueden tomar ninguna acción adversa contra un empleado porque el caso de E-Verify se encuentra en un estatus provisional, incluso mientras el caso del empleado se encuentra en un estatus de caso provisional extendido.
Nuevas Políticas Temporales
Hemos implementado las siguientes políticas para minimizar la carga tanto para empleadores como para empleados:
- Los empleadores aún deben crear casos para sus nuevas contrataciones dentro de tres días laborales a partir de la fecha de contratación.
- Los empleadores deben usar la fecha de contratación del Formulario I-9 del empleado al crear el caso en E-Verify. Si la creación del caso se retrasa debido a las precauciones por COVID-19, seleccione "Otro" en la lista desplegable e ingrese "COVID-19" como motivo específico.
- Los empleadores no pueden tomar ninguna acción adversa contra un empleado porque el caso de E-Verify se encuentre en un estatus de caso provisional, incluso mientras el caso del empleado se encuentra en un estatus de caso provisional extendido.
Servicio al Cliente y Acceso a la Cuenta
Los representantes del Centro de Contacto de E-Verify todavía están disponibles. Los empleadores aún podrán acceder a sus cuentas de E-Verify y pueden:
- Inscribirse en E-Verify;
- Crear casos en E-Verify;
- Agregar, eliminar o editar cualquier cuenta de usuario;
- Restablecer contraseñas;
- Editar la información de la empresa;
- Cancelar cuentas, y
- Crear informes o ver cualquier información sobre una cuenta o un caso.
Recursos
Visite nuestra página web de recursos para obtener más información. Lea el Manual del usuario de E-Verify para obtener más información sobre el estatus de casos provisionales.
Para obtener información sobre el estatus de operaciones de la Administración del Seguro Social, visite ssa.gov/coronavirus.
Por favor, asegúrese de volver a consultar las actualizaciones. Nos disculpamos por cualquier inconveniente.