4.3 Empleados con Discapacidades (colocación especial)
Ciertos empleados pueden tener un impedimento físico o mental que limite sustancialmente una o más de sus principales actividades diarias y son colocados en puestos de trabajo por una organización sin fines de lucro, asociación o como parte de un programa de rehabilitación. Los empleados de esta categoría que presenten un documento de la Lista A, o una combinación de documentos de la Lista B y C, deben completar el Formulario I-9 como se describe en la Sección 4.0, Completar la Sección 2: Revisión del Empleador y Verificación. Si estos empleados no pueden presentar un documento de la Lista B, pueden establecer su identidad con respecto a la Lista B de forma similar a los menores, como se muestra en las figuras 5a y 5b. Estos empleados aún deben presentar un documento de la Lista C.
Si participa en E-Verify, los representantes de una organización, asociación o programa de rehabilitación sin fines de lucro, padres, y tutores legales no pueden establecer la identidad de un empleado con discapacidades como se describe anteriormente. Este empleado debe presentar un documento de la Lista A o una combinación de un documento de la Lista B que contenga una fotografía y un documento de la Lista C.
El representante de la organización, asociación o programa de rehabilitación sin fines de lucro, o el padre o tutor legal del empleado con una discapacidad, completa la Sección 1 e ingresa “Colocación especial” en el campo “Firma del empleado” y fecha el formulario.
El mismo representante, padre o tutor legal completa el campo de Certificación de Preparador y/o Traductor en el Suplemento A: Certificación de Preparador y/o Traductor para la Sección 1.
- Ingrese “Colocación especial” en la Lista B y en la Lista C, ingrese el título del documento, la autoridad emisora, el número de documento y la fecha de vencimiento (si corresponde) utilizando la información del documento de la Lista C que presentó el empleado.
- Ingrese la fecha en que comenzó el empleo.
- Usted o su representante autorizado firman y fechan la Sección 2 en los espacios proporcionados para dar fe de que los documentos que presentó el empleado han sido examinados La persona que firma debe ingresar también su título, apellido y nombre, así como el nombre de la empresa u organización del empleador.
- Ingrese la dirección de la empresa, la ciudad o pueblo, el estado y el código postal.