6.2 Verificación o actualización de la autorización de empleo para los empleados recontratados

Si vuelve a contratar empleados dentro de tres años posteriores a la fecha en que completó su Formulario I-9 anterior, puede completar el campo correspondiente en el Suplemento B, Nueva Verificación y Recontratación, o en su lugar completar un nuevo Formulario I-9.

Figura 9: Completar el Suplemento B, Nueva Verificación y Recontratación

Si completa un campo del suplemento B para un empleado nuevamente contratado, siga estas guías:

• Si aún están autorizados para trabajar, no necesitan proporcionar ningún documento adicional. Esto incluye a los ciudadanos, nacionales no ciudadanos y residentes permanentes legales que presentaron un Formulario I-551. En el caso de estos empleados, debe:
  • Ingresar el nombre completo del empleado del Formulario I-9 original en la parte superior del suplemento. Ingrese cualquier cambio de nombre en los campos “Nuevo nombre. Ingrese solo la parte del nombre que ha cambiado. Por ejemplo, los empleados que cambiaron solo su apellido, deben ingresar el apellido en el campo “Apellido” y dejar en blanco los campos “Nombre y segundo nombre”.
  • Ingresar su fecha de su nueva contratación en el campo “Fecha de nueva contratación”.
  • Ingresar su nombre y firmar y fechar el campo correspondiente en el suplemento.
• Si su autorización de empleo ha expirado, usted debe:
  • Ingresar el nombre completo del empleado del Formulario I-9 original en la parte superior del suplemento;
  • Ingresar cualquier cambio de nombre en los campos designados para “Nuevo nombre”.
  • Ingresar la fecha de su nueva contratación en el campo “Fecha de nueva contratación”.
  • Volver a verificar su autorización de empleo en el campo “Fecha de vencimiento”.
  • Ingresar su nombre y firme y feche el campo correspondiente en el suplemento.
• Si el Formulario I-9 anterior es una versión antigua del formulario, debe completar el nuevo campo en el Suplemento B en la versión actual del formulario. Consulte uscis.gov/i-9 para obtener el Formulario I-9 actual.
• Si ya usó un campo en el Suplemento B del Formulario I-9 anterior del empleado, pero lo vuelve a contratar dentro de tres años posteriores a la fecha en que se completó el Formulario I-9 original, complete un campo en la parte posterior del suplemento. Los empleados recontratados tres años después de que usted completó originalmente su Formulario I-9 deben completar un nuevo Formulario I-9;
• Ingresar el nuevo nombre del empleado, si corresponde;
• Ingresar la fecha de su nueva contratación del empleado, si corresponde
• Ingresar el título, el número y la fecha de vencimiento del documento de la Lista A o C, si corresponde;
• Firmar y fechar el campo correspondiente en el suplemento que completó.

Nota: Si necesita volver a verificar la autorización de empleo de un empleado actual que completó una versión anterior del Formulario I-9, el empleado puede elegir cualquier documento de la Lista A o C de las Listas de Documentos Aceptables para la versión más actual del Formulario I-9. Ingrese la información del (de los) nuevo (s) documento(s) en el Suplemento B, Nueva Verificación y Recontratación de la versión actual del Formulario I-9 y guárdela con el Formulario I-9 previamente completado. Visite uscis.gov/es/i-9 para obtener la versión actualizada del Formulario I-9.