Preguntas Frecuentes sobre Cuentas para Organizaciones
Aviso: USCIS anunció que el período de registro inicial para la cantidad máxima reglamentaria de visas H-1B del año fiscal 2026 abrirá al mediodía, hora del este, del 7 de marzo y se extenderá hasta el mediodía, hora del este, del 24 de marzo de 2025. Durante este período, los posibles solicitantes y representantes deben usar una cuenta de USCIS en línea para registrar electrónicamente a cada beneficiario para el proceso de selección y pagar la tarifa de inscripción asociada para cada beneficiario. Actualizaremos esta página con información adicional sobre la cantidad máxima reglamentaria de visas H-1B del año fiscal 2026 en las próximas semanas.
El 28 de febrero de 2024, USCIS lanzó las cuentas para organizaciones que permiten que varias personas dentro de una empresa u organización colaboren en la preparación de registros H-1B, peticiones H-1B y solicitudes de procesamiento prioritario relacionadas con estas. Tenga en cuenta que, se requiere una cuenta para organizaciones para participar en el Proceso de Registro Electrónico H-1B.
- Si usted es un empleador peticionario H-1B que no tiene una cuenta de USCIS en línea, por favor, cree una cuenta para organizaciones.
- Si usted es un empleador peticionario H-1B que tenía una cuenta de registrante H-1B para las temporadas de registro H-1B de los años fiscales 2021 al 2024, pero no utilizó su cuenta para el año fiscal 2025, su cuenta existente se convertirá en una cuenta para organizaciones después de su próximo inicio de sesión.
Si usted es un abogado o representante acreditado que tiene una cuenta de Representante Legal, su antigua cuenta recibió las mejoras relacionadas con H-1B automáticamente en febrero de 2024. Trabajamos diligentemente para atender cualquier problema técnico que experimentan los titulares de cuentas de USCIS en línea. Consulte los recursos específicos sobre la cuenta de USCIS en línea y H-1B indicados a continuación para obtener información adicional.
| Ni necesita ayuda con… | Entonces… |
|---|---|
| Crear una Cuenta de USCIS en Línea | Visite nuestra página Cuenta de USCIS En Línea. |
| Restablecer su contraseña o desbloquear su cuenta | Use nuestra Herramienta de Ayuda para Cuentas de USCIS En Línea (información solo disponible en inglés) |
| Asuntos operacionales que surgen de problemas técnicos (mensajes de error, problemas con pagos, interrupciones en el sistema, etc.) | Envíe un mensaje de correo electrónico a USCISFeedback@uscis.dhs.gov |
| Problemas para presentar una solicitud antes de la fecha límite o responder a una solicitud de manera oportuna debido a asuntos operacionales que surgen de problemas técnicos) | Envíe un mensaje de correo electrónico a USCISFeedback@uscis.dhs.gov |
| Aclaraciones sobre las políticas, instrucciones del formulario y registros duplicados | Envíe un mensaje de correo electrónico a USCISFeedback@uscis.dhs.gov |
| Si tiene preguntas sobre… | Entonces… |
|---|---|
| Cómo encontrar información general sobre H-1B | Visite nuestra página Trabajos Especializados H-1B |
| Cómo encontrar información sobre el Proceso de Registro Electrónico H-1B | Visite nuestra página Proceso de Registro Electrónico H-1B |
| Cómo encontrar guías sobre cómo crear su cuenta presentadas durante los enlaces o sesiones técnicas (Tech Talks) | Visite nuestra Sala de Lectura Electrónica y, en particular, estos materiales |
| Cómo encontrar videos tutoriales | Visite nuestro canal de YouTube y vea estos vídeos |
| Cómo sugerir temas para próximas sesiones técnicas o futuros enlaces públicos sobre las cuentas de USCIS para organizaciones | Envíe un mensaje de correo electrónico myUSCISoutreach@uscis.dhs.gov |
USCIS llevó a cabo pruebas de funcionalidad en las cuentas para organizaciones con personas que desempeñan una variedad de funciones en los procesos de registro y presentación de peticiones H-1B, incluidos los empleadores, personal de recursos humanos, abogados y asistentes legales. El objetivo de estas sesiones era recopilar comentarios que hicieran que la nueva cuenta fuera más fácil de entender y usar. Los comentarios recibidos dieron lugar a mejoras en el contenido y mejoras en las interacciones y la funcionalidad en todas las cuentas para organizaciones. Seguiremos solicitando comentarios de los usuarios de las cuentas para organizaciones y lanzaremos mejoras a la experiencia en el futuro.
Sí, lanzamos las cuentas para organizaciones el 28 de febrero de 2024.
No se puede usar un tipo de cuenta de solicitante para envíos relacionados con H-1B. Si usted ya tiene una cuenta de solicitante, pero desea crear y presentar registros H-1B, Formularios I-129 para peticiones H-1B y los Formularios I-907 relacionados para procesamiento prioritario, entonces deberá crear una cuenta para organizaciones por separado usando una dirección de correo electrónico que no esté asociada con su cuenta de solicitante.
Si usted tuvo una cuenta de registrante H-1B para las temporadas de registro H-1B de los años fiscales 2021 al 2024, pero no usó la cuenta durante el año fiscal 2025, su cuenta se convertirá en una cuenta para organizaciones después de su próximo inicio de sesión.
Si su organización lo selecciona a usted para ser administrador y le pide que cree un grupo empresarial, puede iniciar una sesión en su actual cuenta de registrante o crear una nueva cuenta para organizaciones y seleccionar “Create a Company Group” (“Crear un Grupo Empresarial”) entre las opciones para usar las funciones de la cuenta de la organización.
Las posibles empresas peticionarias deben crear o tener una cuenta para organizaciones. Al menos una persona en la empresa debe ser designado como Administrador.
- El Administrador es la persona que supervisará a un “grupo empresarial” y colaborará con los representantes legales. Esta persona debe ser quien tenga la autoridad para firmar, pagar y enviar registros y presentar peticiones en nombre de la empresa.
- Un Grupo Empresarial puede tener más de un Administrador. Si va a tener más de un administrador en un grupo empresarial, decida qué administrador configurará dicho grupo empresarial.
- Si un representante legal trabajará en nombre de la organización, decida si él o un administrador elegido por su empresa iniciará la creación del grupo empresarial. El resultado es el mismo: se creará un grupo empresarial, pero decidir de antemano quién configura el Grupo Empresarial ayudará a evitar errores que consumen mucho tiempo.
- Si su organización desea crear varios grupos, deberá escoger un administrador para cada grupo y la primera viñeta de arriba le aplica.
Por favor, elija el tipo de cuenta correcto -organizational (empresarial) o legal representative (representante legal)- según corresponda, cuando cree su cuenta en línea. Solo estos dos tipos de cuentas pueden crear y enviar registros H-1B y presentar Formularios I-129 para peticiones H-1B, y los Formularios I-907 relacionados para solicitar el procesamiento prioritario. Si elige el tipo de cuenta incorrecto, puede usar una nueva dirección de correo electrónico para crear una nueva cuenta de USCIS en línea y elegir el tipo de cuenta correcto. Alternativamente, hay algunos casos limitados en los que se puede eliminar la cuenta para organanizaciones o del representante legal. Consulte los pasos descritos en la página Consejos sobre Cómo Presentar sus Formularios En Línea para ver si su cuenta cualifica.
En esta infografía se explican los permisos del administrador, miembro, representante y asistente legal en la configuración de cuentas de la organización.
Las cuentas de organización ofrecen flexibilidad en la configuración del grupo empresarial. Si desea presentar los registros H-1B de la manera en que lo hizo en el pasado, siga estos pasos:
- Espere a que su empresa lo designe como administrador.
- Inicie sesión en su cuenta de registrante H-1B existente.
- Cuando llegue a la página de incorporación de la nueva empresa, elija “Create a Company Group” (“Crear un Grupo Empresarial”). (ver más adelante)
- Después de crear un Grupo Empresarial, usted será la única persona en el grupo.
- Puede permanecer solo en su grupo si lo desea. Esto se asemeja a la manera en que completó los registros H-1B en el pasado.
- En cualquier momento, puede invitar a compañeros a unirse a su grupo empresarial como miembros o como administradores adicionales e invitar a uno o más representantes Legales a colaborar con su grupo empresarial.
También puede obtener más información sobre cómo presentar la solicitud en línea en nuestra página Presentación de Solicitudes En Línea.
No, en estos momentos no es posible. Si desea presentar conjuntamente el Formulario I-539 para dependientes H-4 con el Formulario I-129 del H-1 principal, debe presentar los formularios de manera impresa.
Si va a presentar un formulario impreso para un dependiente y presenta en línea un Formulario I-129 para el beneficiario principal H-1B, envíe primero el Formulario I-129 y luego envíe el Formulario I-539 y el Formulario I-765 impresos, según corresponda, con una copia impresa de la notificación de recibo del Formulario I-129 presentado en línea. Tenga en cuenta que, estos formularios no se considerarán presentados concurrentemente con el Formulario I-129 y pueden adjudicarse en diferentes momentos.
Se agregarán las siguientes mejoras a las cuentas para organizaciones y representantes legales para la temporada del año fiscal 2026:
- La capacidad para que los asistentes legales trabajen con más de un representante legal. Para la temporada de la cantidad máxima reglamentaria del año fiscal 2026, un asistente legal podrá aceptar invitaciones de múltiples cuentas de representantes legales, lo que le permitirá preparar registros H-1B, Formularios I-129 de peticiones H-1B y Formularios I-907 de solicitudes de procesamiento prioritario para diferentes abogados, todo desde una sola cuenta de asistente legal.
- Una forma más sencilla para que los representantes legales agreguen asistentes legales a los clientes de la empresa para los cuales el asistente legal debe preparar borradores de registros y formularios.
- La capacidad de preparar una hoja de cálculo de datos de beneficiarios H-1B y cargar la información para completar previamente los registros H-1B.
- La capacidad de completar previamente los campos en el Formulario I-129 con información de beneficiarios seleccionados.
Sí. Usted puede presentar concurrentemente el Formulario I-907 en línea con un Formulario I-129 de una petición H-1B.
También puede presentar el Formulario I-907 después de que haya presentado el Formulario I-129. Si desea solicitar que se mejore el procesamiento de un Formulario I-129 al servicio de procesamiento prioritario después de que el formulario haya sido aceptado para procesamiento, usted deberá presentar el Formulario I-907 utilizando el mismo método de presentación que utilizó para el presentar el Formulario I-129.
- Si presentó el Formulario I-129 en línea, debe presentar el Formulario I-907 en línea y deberá proporcionar el número de recibo del Formulario I-129.
- Si presentó el Formulario I-129 en formato impreso, debe presentar un Formulario I-907 en formato impreso y proporcionar el número de recibo del Formulario I-129.
Sí. Usted seguirá teniendo la opción de presentar un Formulario I-129 para una petición H-1B y cualquier Formulario I-907 asociado si lo prefiere. Sin embargo, usted no podrá vincular un Formulario I-129 o un Formulario I-907 presentado de manera impresa a una cuenta en línea.
No. Nuestros procesos de adjudicación para los casos presentados en línea y de manera impresa son los mismos. Sin embargo, la presentación en línea tiene características que ahorran tiempo y no están relacionadas con nuestros flujos de trabajo internos:
- Si presenta el formulario en línea, la solicitud llegará a nosotros más rápido porque evitará el tiempo necesario para que el Servicio Postal de los Estados Unidos u otro servicio de mensajería que entregue la solicitud.
- La solicitud no estará sujeta a los pasos de creación de expedientes estándar de nuestras localidades seguras.
- Usted no tendrá que esperar que el servicio de correos entregue una copia impresa de la notificación de recibo en su buzón de correo.
- Además, usted puede recibir y responder a las REF y NOID más rápido a través de una cuenta de USCIS en línea.
No. Los Formularios I-129 y los Formularios I-907 presentados en formato impreso no se pueden vincular a una cuenta en línea en este momento. Esta funcionalidad se está planificando para futuras versiones.
Asegúrese de verificar los lugares de presentación de los Formularios I-129 de peticiones H-1B en formato impreso y los Formularios I-907.
No. Cada grupo empresarial es independiente. Alguien en el grupo empresarial "A" no podrá ver lo que sucede en el grupo empresarial "B", incluso si esos dos grupos empresariales representan a la misma empresa con el mismo EIN.
No hay nada que le impida invitar a un beneficiario a unirse a un grupo empresarial. Sin embargo, actualmente no hay ningún rol de beneficiario en el grupo empresarial. Además, las empresas deben tener en cuenta que cualquier persona del grupo empresarial puede ver y editar todos los registros y Formularios I-129 de peticiones H-1B. Es posible que las organizaciones deseen evitar el intercambio inapropiado de información personal con personas no autorizadas y reservar la inclusión en el grupo empresarial para los empleados de la empresa.
Los pasos son fáciles e intuitivos. Si su organización lo designa como administrador y desea que configure un grupo empresarial, usted iniciará sesión en su cuenta existente de registrante H-1B en my.uscis.gov. Verá una nueva página de incorporación de la empresa después de iniciar sesión. Debe elegir la tercera casilla, “Create a Company Group”.
Siga las indicaciones para ingresar información sobre su empresa y sobre usted. Deberá ingresar un Número de Identificación de Empleador (EIN), un número de Seguro Social (SSN) o un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para crear un Grupo Empresarial. Después de tres pantallas, verá un anuncio de bienvenida que indica que ha creado un grupo empresarial. Estos pasos tardan unos 3 minutos. En este punto, estará en la plataforma mejorada con el rol de administrador. Una vez que haya completado estos pasos, el grupo de empresas no se puede eliminar ni deshacer.
Debido a que es administrador, puede invitar a compañeros de trabajo a unirse a su grupo como administradores o miembros. También puede invitar a uno o más representantes legales a colaborar.
Deberá esperar una invitación de la persona de su empresa que ha configurado la cuenta de Administrador. Si usted ya tiene una cuenta de registrante H-1B, pero no fue designado como un administrador responsable de configurar el grupo empresarial, un administrador escogido por su organización puede invitarlo a su grupo empresarial enviándole una invitación a la dirección de correo electrónico apropiada. Se le puede invitar como administrador o como miembro. Deberá esperar recibir la invitación, que tendrá un enlace para unirse al grupo.
Cuando inicie una sesión, llegará a la página de configuración de la empresa que se muestra a continuación. Debe elegir la primera casilla, “Review your pending invitations.” (“Revisar las invitaciones pendientes”).
Si usted es un administrador y creó un grupo empresarial, puede invitar a otras personas a unirse a su grupo. Puede configurar el grupo para que se ajuste a sus necesidades. Debe considerar varias cosas:
- Cuando invite a alguien a su grupo, deberá asignarle un rol. Los dos roles o funciones son administrador o miembro. (NOTA: Estos roles son independientes de la función de Representante Legal que se explica a continuación). Consulte la infografía Roles y Permisos de la Cuenta de Organización al principio de estas preguntas frecuentes para obtener una descripción de lo que puede hacer cada rol.
- Usted puede tener la cantidad de administradores y miembros que desee, pero una persona solo puede estar en un grupo empresarial a la vez.
- Cada persona es invitada usando una dirección de correo electrónico única asociada con su cuenta en línea. Las personas no pueden tener más de una cuenta en línea utilizando la misma dirección de correo electrónico.
- Las invitaciones caducan en 7 días calendario. Los administradores y los representantes legales pueden retirar las invitaciones que envían antes de que caduquen, si es necesario. Los destinatarios de una invitación pueden aceptarla o rechazarla antes de que caduque.
- Si a la persona a la que invita tiene una cuenta de registrante H-1B existente, dicha persona debe hacer clic en el enlace de su invitación y seguir las indicaciones. Cuando llega a la página de incorporación a la empresa (que se muestra a continuación), debe elegir la primera casilla, “Review your pending invitations.” (Revisar sus invitaciones pendientes). Cuando termine, dicha persona tendrá el rol o función que usted le asignó.
- Si la persona invitada no tiene una cuenta de registrante H-1B, deberá hacer clic en el enlace de la invitación que usted le envió, crear una cuenta y elegir el tipo de cuenta “Organizational Account) (“Cuenta para Organizaciones). Cuando llegue a la página de incorporación a la empresa debe elegir la segunda casilla, “Review your pending invitations.” (“Revisar sus invitaciones pendientes). Cuando termine, dicha persona tendrá el rol o función que usted le asignó.
- Si la persona invitada ya forma parte de un grupo empresarial y usted lo invita usando la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta en línea, usted recibirá un mensaje de error. La persona invitada debe coordinar por separado con su administrador para que se le remueva del grupo empresarial en el que está, para que usted pueda invitarlo al suyo.
- Exhortamos a que cada grupo empresarial tenga mínimo 2 administradores. De esta manera usted tiene una persona alterna que puede realizar las funciones de administrador.
Para agregar personas a su grupo empresarial:
- Vaya a la pestaña titulada “My Company” (“Mi Empresa”) en la parte superior de la página de inicio.
- Seleccione “Manage Company Group.” (“Administrar su Grupo Empresarial”)
- Seleccione “Add user.” (“Agregar Usuario”)
- Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona y seleccione el rol que realizará.
- Haga clic en “Send request.” (“Enviar solicitud”)
- Puede monitorear el estatus de su invitación bajo “Manage invitations.” (“Manejar invitaciones”)
En el caso de las peticiones H-1B, simplificamos la manera que usted trabaja con un representante legal al reemplazar el proceso de contraseña de representante con el proceso de invitación.
Para invitar a un representante a colaborar:
- Vaya a la pestaña titulada “My Representatives” en la parte superior de la página de inicio.
- Seleccione “Add a representative.” (“Agregar un representante”)
- Escriba el nombre y dirección de correo electrónico de dicha persona.
- Seleccione “Send invitation.” (“Enviar invitación”)
- Un administrador tiene amplios permisos para comenzar, editar, eliminar, firmar, pagar y presentar registros H-1B, Formularios I-129 para peticiones H-1B y los Formularios I-907 relacionados para solicitar procesamiento prioritario, responder a RFE y NOID, y agregar y eliminar personas en un grupo empresarial, así como modificar roles.
- Los administradores no pueden presentar el Formulario G-28, Notificación de Comparecencia como Abogado o Representante Acreditado, o crear un equipo legal. Ambas funciones las realiza el representante.
- Al menos un administrador en un grupo empresarial debe ser la persona cuyo nombre y firma electrónica figuren en los registros H-1B y los Formularios I-129 para peticiones H-1B presentados.
- Los administradores deben coordinar con su representante sobre quién debe responder a las RFE o NOID, si reciben alguna. Es posible que las empresas prefieran que su representante responda a las RFE o NOID.
- Un administrador puede presentar registros y peticiones H-1B con o sin un representante.
Un representante puede presentar un Formulario G-28 independiente en línea para un Formulario I-129 que fue presentado en línea por la empresa. Esto puede ocurrir con o sin el Formulario I-907.
Si una empresa presentó un Formulario I-129 impreso, un representante deberá presentar un Formulario G-28 independiente impreso para convertirse en representante reconocido.
Su dirección de correo electrónico solo se puede utilizar una vez para crear una cuenta. Esto le impide usar su cuenta en más de un grupo empresarial.
Recomendamos que cada grupo de empresas tenga al menos 2 administradores para tener una persona alterna en dicho rol. De esta manera, si un administrador deja la empresa o no está disponible, otra persona tiene los mismos permisos y puede actuar como administrador.
Si usted deja solo 1 administrador y dicha persona está próximo a dejar la empresa, dicha persona debe invitar a otra persona su grupo empresarial y asignarle a esa persona la función de administrador antes de que se marche. Luego, el segundo administrador puede eliminar al primer administrador cuando este deje la empresa.
Si su único administrador deja la empresa antes de invitar a una segunda persona a convertirse en administrador, usted no podrá tener el acceso a los casos en el espacio de colaboración porque el grupo empresarial está asociado a la cuenta del administrador único.
Sí, cada subentidad con un EIN diferente puede ser su propio grupo empresarial.
No, los grupos empresariales no tienen que tener su EIN particular, pero podrían tenerlo. Personas de varias entidades con EIN distintos pueden unirse al mismo grupo empresarial. Sin embargo, la persona que es el administrador bajo ese grupo empresarial debe tener la autoridad para firmar, pagar y presentar registros y formularios para cada entidad.
Como representante legal, usted puede trabajar con asistentes legales invitándolos a su cuenta en línea para que se unan a su equipo legal. Las cuentas de asistentes legales se están mejorando para la temporada del año fiscal 2026, de modo que se pueda invitar a un asistente legal a unirse a más de un equipo legal. Sin embargo, cada equipo legal solo puede tener un representante legal.
En este momento, no tenemos una interfaz de programación (API) de aplicaciones que le permita utilizar software de terceros para completar formularios utilizando la plataforma myUSCIS en línea. Para obtener más información sobre las API disponibles, visite developer.uscis.gov.
Los grupos empresariales pueden colaborar con más de un equipo legal, tanto si los representantes están en el mismo bufete de abogados como en diferentes bufetes de abogados.
Supongamos que su bufete de abogados tiene cinco abogados que presentan peticiones H-1B para la misma empresa. El administrador del grupo empresarial podría invitar a cada uno de los cinco abogados a colaborar mediante el envío de invitaciones individuales. Esto daría lugar a la colaboración con cinco equipos legales diferentes. Alternativamente, cada representante podría enviar una invitación para colaborar al administrador. Esto también resultaría en la colaboración con cinco equipos legales.
Es importante recordar que cada equipo legal no podrá ver el trabajo realizado por otros equipos legales.
No. Si planea presentar registros H-1B y Formularios I-129 para peticiones H-1B en línea en nombre del cliente de su empresa, debe:
Agregar el cliente de su empresa a su cuenta en línea de representante, que enviará una invitación al cliente para colaborar; o
Su cliente administrador empresarial debe agregarlo como representante, lo que le enviará una invitación para colaborar con el grupo empresarial.
El proceso de invitación reemplaza el intercambio de código de acceso de representante anterior que se usaba para conectar las cuentas de representante y solicitante para respaldar la colaboración entre representante y cliente.
El administrador debe retirar el Formulario G-28 de todos los casos con los que el representante original esté asociado. Luego, en la pestaña “My Representantives” (“Mis Representantes”), el administrador puede eliminar al representante de su grupo empresarial por completo, si lo desea. Después, el administrador añadirá un nuevo representante seleccionando “Add a Representative” (“Añadir un Representante”). El nuevo representante deberá presentar un Formulario G-28 independiente para todos los casos existentes en los que representará a la organización.
No. Si alguien del grupo empresarial inicia un registro o formulario, el equipo legal no podrá verlo, acceder a él, editarlo ni enviarlo. La empresa debe utilizar nuestro verificador de duplicados y coordinar por separado para asegurarse de que no envíe registros duplicados.
El mensaje le permitirá al representante saber qué compañía tiene un borrador de formulario listo para su revisión, pero no verá el nombre del beneficiario hasta que abra el borrador y lo vea.
Cualquier equipo legal puede preparar en línea un Formulario I-129 para peticiones H-1B para beneficiarios seleccionados en nombre de un cliente de la empresa. Sin embargo, solo el equipo legal que preparó y presentó el registro H-1B para el beneficiario seleccionado podría ver la notificación de selección (si aún es el abogado registrado para el cliente de la empresa que presentó el Formulario G-28). Si un nuevo equipo legal es invitado a colaborar después de que se hayan enviado las notificaciones de selección de los registros H-1B, el cliente de la empresa tendrá que proporcionar la información relevante acerca del beneficiario al equipo legal fuera de la plataforma de cuentas para organizaciones.
No. En la actualidad, un representante no puede crear varios equipos legales desde una cuenta de representante en línea.
El representante legal puede colaborar con múltiples grupos empresariales. La empresa deberá tener una persona en cada oficina que cree una cuenta para organizaciones y nombrarse a sí mismo como administrador. Luego, el administrador invita al representante legal a colaborar. El abogado entonces podrá enviar los registros al administrador para revisión y presentación.
El formulario de registro electrónico H-1B para el año fiscal 2026 es muy similar al del año pasado. Aún usted solo necesita proporcionar información básica sobre el posible solicitante y beneficiario, así como información válida sobre el pasaporte o documento de viaje de cada beneficiario.
El pasaporte o documento de viaje proporcionado debe ser el mismo que el que utilizó el beneficiario para ingresar a Estados Unidos; si está fuera de Estados Unidos, debe ser el documento que pretende utilizar para ingresar a Estados Unidos si recibe una visa H-1B. Además, el período de validez del pasaporte o documento de viaje debe ser actual y no estar vencido. Cada beneficiario debe estar registrado con solo un pasaporte o documento de viaje.
El pasaporte o documento de viaje debe ser válido al momento del registro. Si el pasaporte o documento de viaje vence entre el momento en que se presenta el registro y el momento en que se presenta la petición H-1B, el solicitante debe seguir las instrucciones del formulario con respecto a qué información del pasaporte debe ingresar en la Página 3, Parte 3 del Formulario I-129, Petición para Trabajador No Inmigrante. En apoyo de la petición H-1B, el solicitante debe proporcionar documentación para ambos pasaportes o documentos de viaje para demostrar que el pasaporte o documento de viaje era válido al momento del registro y una explicación de por qué hubo un cambio en la información de identificación.
En casos excepcionales, como en el caso de los nacionales de Venezuela, el pasaporte o documento de viaje puede haber vencido la fecha de vencimiento que figura en el documento (es decir, vencido aparente) pero puede haber tenido su validez extendida por decreto o automáticamente por el gobierno nacional o la autoridad emisora que emitió el pasaporte o documento de viaje. En estas circunstancias inusuales, consideraríamos que esos documentos son válidos ya que se extendieron por decreto o automáticamente. Los solicitantes deben ingresar la fecha de vencimiento del pasaporte o documento de viaje según la extensión, en lugar de la fecha que aparece en el pasaporte mismo. Si se presenta una petición H-1B basada en dicho registro, USCIS revisará la copia del documento aparentemente vencido junto con cualquier información relevante sobre la extensión para garantizar que la información ingresada en el momento del registro sea precisa.