Completar la Sección 2, Revisión y Verificación por el Empleador
Como empleador, usted o su representante autorizado deben completar y firmar la Sección 2 del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, dentro de 3 días laborales posteriores a la fecha de contratación de su empleado (la fecha de contratación se refiere al primer día de trabajo remunerado). Por ejemplo, si su empleado empezó a trabajar de manera remunerada un lunes, deberá completar la Sección 2 antes del jueves de esa semana. Si el trabajo dura menos de 3 días, debe completar la Sección 2 a más tardar el primer día de trabajo remunerado. Los reclutadores y agentes que refieren por pago no anotan el primer día de trabajo del empleado.
Las agencias de empleo pueden optar por utilizar como primer día de trabajo la fecha en que un empleado es asignado a su primer puesto de trabajo, o la fecha en que el nuevo empleado es incluido en el grupo de trabajo como el primer día de empleo.
Responsabilidades de los Empleados en la Sección 2
Los empleados deben presentar documentación original no expirada que muestre su identidad y autorización de empleo. Sus empleados eligen qué documentación presentar.
Los empleados deben presentar:
- Un documento de la Lista A; o
- Un documento de la Lista B en combinación con un documento de la Lista C
En determinados casos, los empleados pueden presentar recibos aceptable como documentos de las listas A, B o C.
La documentación de la Lista A demuestra tanto la identidad como la autorización de empleo. Si un empleado presenta documentación aceptable de la Lista A, no le pida que presente documentación de la Lista B o de la Lista C.
La documentación de la Lista B sólo demuestra la identidad, y la documentación de la Lista C sólo demuestra la autorización de empleo. Si un empleado presenta documentación aceptable de las Listas B y C, no le pida que presente documentación de la Lista A.
Si participa en E-Verify y el empleado presenta una combinación de documentación de la Lista B y de la Lista C, el documento de la Lista B debe contener una fotografía. Para más información, visite e-verify.gov/es/.
Responsabilidades del Empleador en la Sección 2
Como empleador, usted o su representante autorizado deben examinar la documentación que presente su empleado, completar la sección 2 y firmar y fechar el formulario.
El empleador o su representante autorizado deberá:
- Asegurarse de que cualquier documento que presente el empleado de las Listas de Documentos Aceptables sea original (salvo que se acepten copias validas de certificados de nacimiento) o sea un recibo aceptable;
- Examinar cada documento para determinar si parece razonablemente auténtico y está relacionado con el empleado que lo presenta. Si usted determina que el documento no parece auténtico y no está relacionado con el empleado, permítale presentar otra documentación de la Listas de Documentos Aceptables.
- Ingresar el título del documento, la autoridad emisora, el número de documento (si lo hay) y la fecha de caducidad (si la hay) del documento o documentos que presentó su empleado;
- Ingresar la fecha en la que su empleado empezó o empezará a trabajar de manera remunerada;
- Proveer el nombre y apellidos, la firma y el cargo de la persona que completa la Sección 2, así como la fecha en que se completó;
- Ingresar el nombre de la empresa y la dirección física del empleador. Los empleadores no pueden ingresar un apartado de correos como dirección. Si su empresa tiene varias localidades, utilice la dirección más apropiada que identifique la ubicación del empleador con respecto al empleado y el lugar donde completó el Formulario I-9 (por ejemplo, la dirección donde se completa el Formulario I-9); y
- Devolver la documentación presentada a su empleado.
Ingreso de Fechas en la Sección 2
La Sección 2 incluye dos espacios que requieren fechas. Estos espacios son para:
- El primer día de trabajo de su empleado, es decir, el comienzo de la relación laboral de un empleado a cambio de un salario u otra remuneración.
- La fecha en la que examinó la documentación presentada por su empleado para demostrar su identidad y autorización de empleo.
Fecha de Inicio en el Empleo
La fecha en la que su empleado comenzó a trabajar puede ser una fecha presente, pasada o futura. Debe ingresar:
La fecha presente
- Si la Sección 2 se completa el mismo día en que su empleado comienza a trabajar a cambio de un salario u otra remuneración.
Una fecha pasada
- Si la Sección 2 se completa después de que su empleado comience a trabajar a cambio de un salario u otra remuneración, ingrese la fecha real en que su empleado comenzó a trabajar a cambio de un salario u otra remuneración.
Una fecha futura
- Si la Sección 2 se completa después de que el empleado acepte la oferta de empleo, pero antes de que comience a trabajar a cambio de un salario u otra remuneración, ingrese la fecha en la que se espera que el empleado comience a trabajar. Si el empleado empieza a trabajar en una fecha diferente, tache la fecha de inicio prevista y escriba la fecha de inicio correcta. Escriba la fecha y las iniciales en la corrección.
Los contratistas federales que completan el Formulario I-9 por trabajadores actuales como resultado de habérsele otorgado un contrato federal con la cláusula FAR E-Verify clause (en inglés) (PDF):
- Ingrese la fecha en que sus empleados empezaron a trabajar por primera vez a cambio de un salario u otra remuneración en la Sección 2 de su Formulario I-9 previamente completado.
La fecha en que el empleador examinó los documentos del empleado
Esta fecha es la fecha en la que usted completa la Sección 2 luego de examinar la documentación que presenta su empleado y firma la certificación.
Si su empleado es menor (menor de 18 años de edad), tiene una discapacidad (colocación especial) o presenta documentos con los que usted no está familiarizado, por favor vea “Categorías Especiales” para aprender cómo llenar el Formulario I-9. Si todavía necesita ayuda, por favor contacte a Ayuda al Cliente del Formulario.